忙しい人必見!行動を細分化するメリットが大きすぎる!?

忙しい人必見!行動を細分化するメリットが大きすぎる!?

こんにちは。

木内(きのうち)です。

 

今回の記事は先日東京で僕が学んできたことをシェアしたいと思います。

読む人にとっては当たり前のことを書くかもしれないけど、僕にとっては非常に大きな学びとなりました。

 

あまりにも当たり前すぎて

それ知っているよ

という内容も多いかもしれません。

 

ですが、

それをすでにやっている(すでに実行している)

という視点で考えて欲しいということ。

 

『知っている』と『実行している』は本当に大きな違いがあり、比較することもできないくらい違う。

だから、是非最後まで『僕は実行しているだろうか』という視点で今回の記事を読むと、より大きな収穫になると思います。

 

様々なことを学んだんだけど、今回はその中の1つである『行動の細分化』について僕の考えをまとめてみました。

 

行動を細分化してその通り行動しているかどうか確認する

最近僕自身がすごく忙しく、時間の使い方について悩んでいました。

もっと効率よく行動できないだろうか

より時間を大切に使うためにはどうすればいいのか

という点について、色々考えていました。

 

なぜなら、どんどん新しいビジネスや情報が僕の元に入ってきて、『あれもしたい』『これもやってみたい』と考えてしまい、時間に追われるようになっていっていたからです。

 

成長することに僕自身は非常に喜びを感じているんだけど、どれも中途半端に終わってしまっては結果が出ない。

その場合、時間がもったいないとさえ感じてしまう。

もちろん、目標達成できなくても少しは成長するが、僕の中では自分が定めた目標は達成したいと考えている。

 

そういう時は、現在行っている行動を細分化することを強くおすすめします。

 

細分化するためには・・・

漠然と自分の行動を振り返るだけでは全然効果が出ないですね。

徹底的に紙に書き出します。

 

例えば、自分が取っている行動Aは一体どういう行動から成り立っているのか。

そして、その行動Aが成り立つ要因である行動はいくつあり、それぞれいくら時間がかかっているのか。

 

行動Bについてはどうか。

行動Cについてはどうか。

 

すると、自分が行っている行動の詳細とその時間が視覚化されますよね。

 

そして、その行動でもっと削れるところを探しどんどん削っていく。

1日24時間しかないから、ここをもっと削ろう』とか、『行動に対して結果が少ない』など、色々見えてくることがあると思います。

 

そういう行動を取ると、あなたの目標となる行動の数値(その行動に1日何分かけるか)が出ますよね。

その後、それぞれの行動の優先順位をつけます。

これは、あなたの価値観によるので何が1番に来るかはあなた次第。

 

優先順位がついたら、必ず自分自身が定めたチェックシートと照らし合わせて行動を振り返る

ここがポイントで、必ず振り返ることが大切なんですよね。

 

そして、振り返ったらその行動をよりよくするために改善をする。

これを繰り返すと徐々に行動の早さや質が変わってきます。

 

大切なことは感情に左右されないこと

この一連の流れを達成するためには、一覧にして每日やるべきことをタスク化していくことが必須。

そこで、その行動を邪魔するのが感情なんですよね。

 

  • 今日はもうこれぐらいでいいかな
  • ちょっと疲れたからまた明日

 

など、1度はあなた自身も経験があるんじゃないでしょうか。

僕はもちろんあります(笑)

 

感情に負けてしまい、本来するべき仕事をサボってしまったりする。

忙しいとはいいつつ、実際行動していない。

つまり、自分の感情に負けてしまい行動できていないということですよね。

 

だから、大切なのは視覚化して每日のタスクとし行動を管理することが本当に大切。

 

最後に

忙しい人必見!行動を細分化するメリットが大きすぎる!?

この書けば当たり前のことを実際やっている人は本当に少ないと思う。

行動を感情にコントロールされるのではなく、感情を抜きにして行動して欲しい。

 

もし、あなたが日々の行動に追われているのであれば、1度時間を取って行動を細分化することをおすすめします。

行動を視覚化しそれをタスクとして管理する。

 

そして、何より大切なことが、『必ず行動する』ということ。

 

行動すれば結果も必然的に変わってくる。

 

ただ、がむしゃらに行動するだけでは自分の目的が達成できるかどうかはわからない。

だから、行動を客観的に見るためにも 、細分化し『本当にその行動は正しいのか』『もっと効率よくする方法はないのか』という点でも判断して欲しいと思います。

 

行動を細分化する。

こういう当たり前のことを当たり前に『できていなかった』または『やっているつもり』になっている人も多いと思います。

 

本当に忙しく切羽詰った状態になった人は、是非1度あえて立ち止まり、自分の行動を俯瞰することで新しい道が見えてくると思います。

 

実際、僕は東京でこの当たり前の作業から開始しました。

実際その後、自分の行動がよくわかるようになり、大きく無駄な時間を減らすことが出来ましたし、現在も減らし続けれています。

 

是非あなたも試してみてくださいね。

 

今回も最後まで読んでいただきありがとうございました。

 


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